Formalités d’embauche et de départ
Au préalable :
- Établir une fiche de poste
- Établir une fiche de classification (pour le poste) avec l’outil FNOGEC sur le site « www.isidoor.org » ou sur le site de l’UDOGEC rubrique « Social ». Se munir au préalable du code identifiant et du mot de passe transmis au chef d’établissement. Créer une « nouvelle classification »
Pour le salarié embauché :
- Compléter la fiche d’identification (renseignements administratifs divers)
- Compléter la fiche de classification sur l’Outil FNOGEC pour la partie liée à la personne (ancienneté)
- Etablir un contrat de travail (obligatoire pour les CDI, CDD, contrats aidés …)
- Effectuer la Déclaration Préalable à l’Embauche (D.P.A.E) auprès de l’URSSAF soit sur papier (par voie postale en recommandé avec AR ou par télécopie), ou internet (www.due.fr ou www.net-entreprises.fr ) au plus tôt dans les huit jours précédant l’embauche
- Compléter le registre unique du personnel.
- Faire passer une visite médicale d’embauche au salarié : s’adresser au service médical inter-entreprises de votre secteur S.M.I.A. (ANGERS), S.M.I.E.C (CHOLET), SMIS (SAUMUR) – Transmettre une copie à l’UDOGEC (service paie)
- Affiliation du salarié à la caisse de prévoyance UNIPREVOYANCE par le biais du bulletin individuel d’affiliation (www.uniprevoyance.org ou sur le site de l’U.D.O.G.E.C / rubrique « Informations Pratiques« )
En cas de départ définitif (fin de CDD, licenciement, démission) :
- Délivrer un certificat de travail (établi par l’UDOGEC pour les adhérents au service paie) : remettre l’original au salarié, conservé une copie signée
- Délivrer une attestation employeur pour POLE EMPLOI (établi par l’UDOGEC pour les adhérents au service paie) : remettre l’original au salarié, conservé une copie signée.
Les imprimés sont à demander à POLE EMPLOI, ou sur Internet (www.pole-emploi.fr) pour les non adhérents :
- Indiquer la date de sortie du salarié sur le registre du personnel.
- Informer la caisse de prévoyance du départ de votre salarié (par courrier simple/radiation du salarié)
Une copie de l’attestation POLE EMPLOI doit être transmise, obligatoirement, à l’adresse suivante :