Formalités liées à l'embauche d'un salarié
Formalités liées au départ d'un salarié

Au préalable :

Pour le salarié embauché :

  • Compléter la fiche d’identification (renseignements administratifs divers)
  • Compléter la fiche de classification sur l’Outil FNOGEC pour la partie liée à la personne (ancienneté)
  • Etablir un contrat de travail (obligatoire pour les CDI, CDD, contrats aidés …)
  • Effectuer la Déclaration Préalable à l’Embauche (D.P.A.E) auprès de l’URSSAF soit sur papier (par voie postale en recommandé avec AR ou par télécopie), ou internet (www.due.fr ou www.net-entreprises.fr ) au plus tôt dans les huit jours précédant l’embauche
  • Compléter le registre unique du personnel.
  • Faire passer une visite médicale d’embauche au salarié : s’adresser au service médical inter-entreprises de votre secteur S.M.I.A. (ANGERS), S.M.I.E.C (CHOLET), SMIS (SAUMUR) – Transmettre une copie à l’UDOGEC (service paie)
  • Affiliation du salarié à la caisse de prévoyance UNIPREVOYANCE par le biais du bulletin individuel d’affiliation (www.uniprevoyance.org ou sur le site de l'U.D.O.G.E.C / rubrique "Informations Pratiques")

En cas de départ définitif (fin de CDD, licenciement, démission) :

  • Délivrer un certificat de travail (établi par l’UDOGEC pour les adhérents au service paie) : remettre l’original au salarié, conservé une copie signée
  • Délivrer une attestation employeur pour POLE EMPLOI (établi par l’UDOGEC pour les adhérents au service paie) : remettre l’original au salarié, conservé une copie signée.

Les imprimés sont à demander à POLE EMPLOI, ou sur Internet (www.pole-emploi.fr) pour les non adhérents :

  • Indiquer la date de sortie du salarié sur le registre du personnel.
  • Informer la caisse de prévoyance du départ de votre salarié (par courrier simple/radiation du salarié)

Une copie de l’attestation POLE EMPLOI doit être transmise, obligatoirement, à l’adresse suivante :

Centre de traitement - BP 80069 - 77213 Avon Cedex