Formalités liées à l'embauche d'un salarié
Formalités liées au départ d'un salarié

Au préalable :

  • Établir une fiche de poste
  • Établir une fiche de classification (pour le poste) avec l’outil FNOGEC sur le site "www.isidoor.org" ou sur le site de l'UDOGEC rubrique "Social". Se munir au préalable du code identifiant et du mot de passe transmis au chef d’établissement. Créer une « nouvelle classification »

Pour le salarié embauché :

  • Compléter la fiche d’identification (renseignements administratifs divers)
  • Compléter la fiche de classification sur l’Outil FNOGEC pour la partie liée à la personne (ancienneté)
  • Etablir un contrat de travail (obligatoire pour les CDI, CDD, contrats aidés …)
  • Effectuer la Déclaration Préalable à l’Embauche (D.P.A.E) auprès de l’URSSAF soit sur papier (par voie postale en recommandé avec AR ou par télécopie), ou internet (www.due.fr ou www.net-entreprises.fr ) au plus tôt dans les huit jours précédant l’embauche
  • Compléter le registre unique du personnel.
  • Faire passer une visite médicale d’embauche au salarié : s’adresser au service médical inter-entreprises de votre secteur S.M.I.A. (ANGERS), S.M.I.E.C (CHOLET), SMIS (SAUMUR) – Transmettre une copie à l’UDOGEC (service paie)
  • Affiliation du salarié à la caisse de prévoyance UNIPREVOYANCE par le biais du bulletin individuel d’affiliation (www.uniprevoyance.org ou sur le site de l'U.D.O.G.E.C / rubrique "Informations Pratiques")

En cas de départ définitif (fin de CDD, licenciement, démission) :

  • Délivrer un certificat de travail (établi par l’UDOGEC pour les adhérents au service paie) : remettre l’original au salarié, conservé une copie signée
  • Délivrer une attestation employeur pour POLE EMPLOI (établi par l’UDOGEC pour les adhérents au service paie) : remettre l’original au salarié, conservé une copie signée.

Les imprimés sont à demander à POLE EMPLOI, ou sur Internet (www.pole-emploi.fr) pour les non adhérents :

  • Indiquer la date de sortie du salarié sur le registre du personnel.
  • Informer la caisse de prévoyance du départ de votre salarié (par courrier simple/radiation du salarié)

Une copie de l’attestation POLE EMPLOI doit être transmise, obligatoirement, à l’adresse suivante :

Centre de traitement - BP 80069 - 77213 Avon Cedex